L'organisation est un poste souvent négligé par les
professionnels.
Bien souvent, les créateurs d'entreprise se plaignent de ne pas savoir gérer
ou organiser correctement les multiples activités que requiert entrepreneuriat.
Mais qu'est-ce que l'organisation ?
Il y a l'organisation du temps, cette donnée variable puisqu'elle passe trop
vite ou pas assez selon les circonstances, variable commune aux différentes
actions (personnelles, associatives ou professionnelles).
Organiser son temps fait appel, entre autres choses, à différentes méthodes,
mais demande déjà de prendre du recul, c'est à dire...du temps.
Pour un entrepreneur, l'autre demande récurrente est la gestion de
l'information, puisqu'il faut faire face sur tous les fronts, se tenir informé
sur les éventuels (nouveaux ou non) outils qui permettraient de gagner en
efficacité (en gérant mieux son temps, décidément...), sur l'environnement
légal et juridique de son activité, mener une veille stratégique et
concurrentielle, tout en planifiant les tâches chronophages mais indispensables
du chef d'entreprise : tableaux de bord avec indicateurs mis à jour
régulièrement (postes administratifs, comptables et commerciaux), facturation,
prospection et fidélisation de clientèle...
Un vrai imbroglio qui peut vite se transformer en sac de nœuds étouffant
l'échange et la libre circulation de données nécessaires à toute prise de
décision. Pour un entrepreneur solo, cela peut se traduire par un engorgement
du planning, chaque tâche étant géré "en priorité" selon les relances client.
Pour une TPE ou une PME, une mauvaise gestion ou organisation peuvent se
traduire par des divergences dans la conduite stratégique (et incidemment,
souvent commerciale) qui brouillent le message et sèment la confusion dans les
équipes, avec l'apparition de tâches-doublons et autres missions "cul-de-sac",
adoptées en toute hâte et qui finiront par ne pas donner suite, malgré un
investissement temps/homme (qui aura dans l'urgence reporté toutes les autres
tâches préalablement planifiées). Enfin, dans les entreprises, le message peut
être clair, mais tout le monde n'a pas instinctivement le sens de la gestion ni
de l'organisation. Il est alors possible de faire appel à une aide
extérieure.
Organizen est une société de conseil en
organisation proposant audit, conseil et formations en
gestion de l'information, gestion du temps et
optimisation de l'espace de travail aux professionnels.
Avec (et c'est la plus-value aux premiers résultats immédiatement visibles)
un volet très concret de mise en œuvre.
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